16 módulos.
Uma só plataforma.

Uma ficha única por cliente, com a relação e as condições próprias de cada empresa do grupo.

• Ficha, moradas e contactos
• Condições comerciais por empresa
• Pesquisa, arquivo e importação por CSV
• Documentos associados pela Gestão Documental

Fornecedores, condições e documentos num só lugar, com os dados sensíveis protegidos.

• Ficha e identificação fiscal
• Dados bancários com acesso restrito
• Condições por empresa e importação por CSV
• Contratos e documentos associados
• Histórico de compras na ficha

Da primeira conversa ao contrato assinado: oportunidades, propostas, contratos e catálogo.

• Funil com fases configuráveis por empresa e histórico de cada oportunidade
• Chamadas, reuniões, e-mails, notas e tarefas com prazo
• Propostas com versões e aprovação, que geram o orçamento nas Vendas
• Gestão de contratos de receita e de despesa: aprovação, assinatura, versões, aditamentos, prazos e alertas
• Catálogo de produtos e serviços com margem, markup e histórico de preços

Todo o ciclo de venda, com os requisitos fiscais portugueses incorporados.

• Orçamentos, pró-formas, encomendas, faturas, notas de crédito e de débito e recibos
• Séries por empresa com numeração sem falhas, ATCUD, assinatura encadeada e código QR
• Exportação SAF-T (PT)
• Faturação recorrente a partir dos contratos
• Recebimentos no Financeiro e lançamentos com IVA na Contabilidade

O número de certificado da AT é apresentado nos documentos quando existir.

Pedidos, consultas e encomendas com aprovação, e conferência automática com as faturas.

• Pedidos de compra por empresa e departamento, com circuito de aprovação
• Consultas a fornecedores e comparação de propostas com escolha justificada
• Encomendas numeradas com documento em PDF
• Receções parciais ou totais
• Conferência a três vias: encomenda, receção e fatura

Tesouraria, contas correntes e conciliação bancária com propostas automáticas.

• Contas a pagar e a receber, pagamentos parciais e antiguidade de saldos
• Contas bancárias e de caixa, transferências e previsão de tesouraria
• Importação de extratos em CSV, Excel, OFX e CAMT.053
• Conciliação bancária com propostas automáticas e fecho mensal
• Aprovação de pagamentos e mapas por empresa, centro de custo, projeto e grupo

Contabilidade geral e analítica, com as partidas dobradas verificadas pela própria base de dados.

• Plano de contas configurável e importável
• Diários, lançamentos, estornos, períodos e fechos
• Lançamentos gerados a partir do Financeiro e das Vendas, sem duplicar
• Razão, balancete e analítica, por empresa e consolidado

Uma ficha única por pessoa no grupo, com contratos, férias, formação e processamento salarial.

• Vínculos por empresa e contratos com versões e avisos de fim de contrato
• Dados pessoais de acesso restrito, com cada consulta registada
• Férias com saldos e aprovação, ausências e justificações
• Recrutamento, formação e avaliação de desempenho
• Processamento salarial com as tabelas legais de IRS e Segurança Social, recibos em PDF e mapas DMR

O resultado de cada unidade de negócio, serviço, cliente e contrato, a partir da contabilidade.

• Unidades de negócio, subunidades e serviços com centros de custo
• Receitas, custos e resultado por unidade, cliente, contrato, empresa e período
• Imputação de custos indiretos por regras configuradas
• Orçamento de exploração com aprovação e comparação com o realizado

Viaturas e equipamentos, manutenção e o custo real de cada quilómetro.

• Viaturas e equipamentos com quilómetros ou horas de utilização
• Contratos, cartões (só com os últimos 4 dígitos) e abastecimentos
• Ordens de trabalho e manutenção
• Custo por viatura e por quilómetro, e alertas de validade

Equipamentos, licenças e pedidos de assistência com prazos de resposta definidos.

• Equipamentos com atribuições e ciclo de vida
• Licenças com controlo de lugares
• Help Desk com estados, responsáveis e SLA configurável
• Pedidos de assistência feitos por qualquer pessoa da empresa
• Base de conhecimento

Inventário, etiquetas com QR e depreciações lançadas diretamente na contabilidade.

• Cadastro de bens com localização, responsável, garantia e seguro
• Etiquetas com código QR e inventário físico por campanhas
• Transferências, também entre empresas do grupo, abates e alienações com aprovação
• Depreciações mensais pelas taxas do Decreto Regulamentar n.º 25/2009

Tarefas transversais a toda a organização, ligadas aos clientes, fornecedores e documentos.

• Responsáveis, prazos e alertas
• Recorrências e dependências
• Comentários, anexos e histórico

A gestão de projetos com orçamento e custos está em preparação.

Um repositório central com versões, permissões e alertas de validade.

• Versões e categorias configuráveis
• Descarga só com permissão, e sempre registada
• Associação a clientes, fornecedores, viaturas e outros registos
• Validade e alertas de renovação

Indicadores calculados a partir de todos os módulos, com a definição, a fórmula e a fonte sempre à vista.

• Painéis por utilizador, partilháveis
• Comparação entre empresas e períodos: homólogo e acumulado
• Tendências com média móvel e previsto, aprovado e realizado
• Relatórios guardados e exportação para Excel, CSV e PDF
• Alertas automáticos e consolidação do grupo, sempre com as permissões de cada pessoa

Empresas, pessoas, permissões e circuitos de aprovação, configurados sem programação.

• Empresas, departamentos, utilizadores e perfis
• Permissões por módulo, aplicadas pela própria base de dados
• Circuitos de aprovação com regras, níveis, prazos e substituições
• Registo de auditoria e identidade visual

Auditorias, não conformidades e ações corretivas.